Читать онлайн «Современное делопроизводство»

Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. - 2-е изд. , испр. - М. : ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. - 288 с. - (Серия "Высшее образование"). Предлагаемое учебное пособие основано на изучении и обобщении существующей практики работы с документами и ведения делопроизводства в различных учреждениях государственных и негосударственных форм собственности. Учтены новый государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6. 30-97 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации" (введен с 1 июля 1998 г. ), с изменениями, утвержденными постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 21. 01. 2000 N 9-ст, эти изменения введены в действие с 1 апреля 2000 г. ; Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации (утверждена распоряжением Правительства РФ от 24. 06. 92 г. N 1118-р); Правила работы с документами в учебных заведениях (методические рекомендации Министерства образования РФ), а также разработанный Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) сборник плакатов и учебные формы основных управленческих документов. Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание Предисловие Тема 1. Организация служб делопроизводства 1. Организационное построение службы делопроизводства 2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями 3. Организация работы секретаря-референта Приложения Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно- распорядительных) документов 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности 2. Унификация и стандартизация управленческих документов 3. Виды документов и их классификация 4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов Приложения Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении 1. Организация документооборота (общие положения) 2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов 3. Подготовка и регистрация отправляемых документов 4. Прохождение внутренних документов 5. Учет объема документооборота 6. Контроль за исполнением документов Приложения Тема 4. Делопроизводство по личному составу Задания Приложения Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан Приложения Тема 6. Оформление и составление основных видов управленческих документов 1. Современное деловое письмо 2. Органзационно-распорядительные документы 3. Документы оперативной информации Приложения Тема 7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве 1. Общие положения 2. Формирование дел 3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию Приложения Тема 8. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов 1. Особенности официально-делового стиля 2. Употребление прописных и строчных букв 3. Наиболее употребляемые сокращения слов 4. Оформление дат и чисел в документах Приложения Литература  Предисловие Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.