Е. А. Ситосенко
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ
В СИСТЕМЕ ПРОГРАММ
1С: ПРЕД ПРИЯТИЕ 8. 0
Москва
«1С-Паблишинг»
ПАБЛИШИНГ 2005
УДК 005. 932. 1:004
ББК 65. 290-5
С41
Ситосенко Елена Александровна
С41 Управление заказами в системе программ 1С:Предприятие 8. 0:
Практическое пособие, М. : ООО «1С-Паблиппшг», 2005. - 219 с: ил. ISBN 5-9677-0118-4
Своевременное и качественное выполнение заказов покупателей
обеспечивает предприятию лидирующее положение на конкурентном
рынке предложения товаров и услуг. Функционал управления
заказами системы программ «1С:Предприятие 8. 0» позволяет реализовать
наиболее эффективную стратегию обслуживания заказов покупателей,
обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров и
сократить издержки. В книге рассматриваются методики, связанные с оформлением
заказов в системе программ, разработанных на современной платформе
«1С:Предприятие 8. 0». К таким программам относятся «1
(^Управление торговлей 8. 0» и «1С:Управление производственным
предприятием 8. 0».
Данная книга дополняет, но не заменяет штатную документацию
по системе программ «1С:Предприятие 8. 0». Книга адресована специалистам по внедрению и настройке
программ, а также конечным пользователям системы программ «1
([^Предприятие 8. 0»: руководителям торговых подразделений и предприятий,
менеджерам, экономистам, плановикам, учетным работникам. Рецензенты:
Т. Г. Богачева, ведущий методист отдела разработки программ
автоматизации торговли фирмы «1С»,
М. А. Лавров, руководитель отдела разработки программ
автоматизации производственных предприятий фирмы «1С». Право тиражирования
и распространения книги принадлежит
фирме «1С-Паблишинг». Полное или частичное копирование
материалов книги без письменного разрешения
фирмы «1С-Паблишинг» запрещается. ЛАП!<4Л П97Й7П
ISBN 5-9677-0118-4
© ООО «1С-Паблипшнг», 2005
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 7
Глава 1. Заказы покупателей 9
Назначение заказов покупателей 9
Особенности заполнения заказа покупателя 11
Выбор организации в заказе 11
Дата отгрузки 12
Дата оплаты 14
Определение срока резервирования товаров исходя из даты оплаты . 15
Планирование поступлений денежных средств по заказу покупателя 18
Договор контрагента 27
Детализация взаиморасчетов в договоре 27
Настройка договора «Контролировать сумму задолженности» 28
Настройка договора «Размер предоплаты по заказу покупателя,
процентов, не менее» 29
Настройка договора «Обособленный учет товаров по заказам
покупателей» 31
Что может заказать покупатель 33
Особенности работы с возвратной тарой в заказах
покупателей 38
План продаж и заказы покупателей 40
Составление плана продаж по данным заказов
покупателей 40
Составление плана продаж до регистрации заказов
покупателей 44
Расчеты и взаиморасчеты по заказам 45
Детализация ведения расчетов и взаиморасчетов
в управленческом учете 46
Детализация «по заказам» 47
Детализация «по договору в целом» 49
Детализация ведения взаиморасчетов в бухгалтерском
учете 51
Оплата заказов покупателей 51
Оформление документов поступления оплаты 52
Анализ оплаты заказа 55
Оформление заказа покупателя до или после выписки счета
на оплату 57
Оформление заказа до выписки счета 58
Оформление заказа после выписки счета 59
Резервирование товаров под заказ покупателя 63
Оценка объемов свободных остатков 64
Склады, на которых можно резервировать товар 67
Управление заказами в системе программ 1С:Предприятие 8. 0
4
Оглавление
Когда можно резервировать товар под заказ покупателя 70
Резервирование в момент регистрации заказа покупателя 71
Резервирование при поступлении товара на склад 74
Резервирование после оплаты заказа 80
Резервирование по мере надобности 82
Резервирование комплектов и комплектующих 83
Резервирование материалов под заказ на изготовление
продукции 86
Перемещение резервов 87
Перемещение резервов между складами предприятия 87
Перемещение резервов между заказами покупателей 91
Снятие резервов 91
Отгрузка товаров по заказу покупателя 93
Планирование отгрузок 93
Оформление документов отгрузки по заказу покупателя 95
Ввод документов отгрузки на основании заказа покупателя 96
Ручное заполнение документов отгрузки 96
Ввод документов отгрузки из формы календаря пользователя 97
Оформление «быстрой отгрузки» из заказа покупателя 98
Формирование отгрузки на основании счета на оплату 99
Что контролируется при отгрузке 100
Оценка состояния отгрузки товара по заказу покупателя 101
Причины для оформления корректировки заказа
покупателя 104
Корректировка заказа при возврате товара покупателем 105
Корректировка заказа при увеличении объема заказанных
товаров 106
Корректировка заказа при уменьшении объема
заказанных товаров 106
Использование заказов покупателей в учете затрат 107
Методика закрытия заказов покупателей 110
Назначение методики закрытия заказов 110
Создание регламента закрытия заказов 112
Инструменты конфигурации для закрытия заказа
покупателю 114
Последовательность закрытия заказов покупателей 117
Денежные документы и плановые поступления 118
Расчеты и взаиморасчеты с покупателем 119
Резервы на складах 119
Учет производственных затрат по заказу 120
Планирование продаж, производства, закупок и бюджетирование... 120
Глава 2.