Читать онлайн «Делопроизводство и корреспонденция: Методические указания по изучению курса и самостоятельной работе»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ Методические указания по изучению курса и самостоятельной работе студентов специальности 06. 11. 00 «Менеджмент организации» специализация «Производственный менеджмент» очной и заочной форм обучения Тюмень 2004 г. Утверждено редакционно-издательским советом Тюменского государственного нефтегазового университета Составитель: Лавров Г. И. , к. т. н. , профессор © Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Тюменский государственный нефтегазовый университет", 2004 2  1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ Цель дисциплины - дать знания, необходимые для правильного со- ставления и оформления документов, которые возникают в процессе при- нятия и реализации управленческих решений, освоить общепринятые в мире предпринимательства лексику и стиль деловой и коммерческой корреспонденции для свободного и равноправного общения с партнером. Задачи дисциплины - ознакомить студентов с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия, с поряд- ком документирования информации. Научить систематизировать инфор- мацию по категориям и уровням доступа к ней. Ознакомить с порядком правовой защиты документированной информации и с организацией ра- ционального движения документов на предприятии, в том числе с концеп- цией создания электронного офиса. Научить качественно и быстро обраба- тывать информацию в целях своевременного принятия соответствующих управленческих решений. Усвоить правила и формы деловой и коммерче- ской переписки (в том числе на иностранном языке). В современных условиях менеджеры затрачивают от 50 до 90 % сво- его рабочего времени на коммуникации и процессы, связанные с обработ- кой информации. Изучение данной дисциплины позволяет менеджерам уверенно и профессионально себя чувствовать при работе с документами, обеспечивать правильное оформление документов и их сохранность. В целях закрепления изучаемого материала рекомендуется рассмат- ривать и выполнять практические задания по составлению и оформлению документов, которые предлагаются в учебной литературе, ознакомиться с документами коммерческих организаций. Данная дисциплина не включает разделы по таким видам делопроизводства, как хозяйственно-договорная и учетно-финансовая деятельность, которые входят составными частями в соответствующие учебные дисциплины. 2. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ПОДГОТОВКИ СТУДЕНТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ В условиях становления современных рыночных отношений меняет- ся не только характер экономической деятельности предприятий и методы управления этими предприятиями, но и информационные технологии обеспечения управленческой деятельности, включая и компьютерные.