Читать онлайн «Документирование управленческой деятельности: Методические указания по изучению курса и самостоятельной работе студентов»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА Документирование управленческой деятельности Методические указания по изучению курса и самостоятельной работе студентов специальности 06. 08. 00 «Экономика и управление на предпри- ятии машиностроения» и специальности 06. 08. 00 «Экономика и управле- ние на предприятии транспорта (автомобильного)» очной и заочной форм обучения Тюмень 2004 г. Утверждено редакционно-издательским советом Тюменского государственного нефтегазового университета Составитель: Лавров Г. И. , к. т. н. , профессор © Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Тюменский государственный нефтегазовый университет", 2004 2  1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ В современных условиях руководители разных уровней затрачивают от 50 до 90 % своего рабочего времени на коммуникации и процессы, свя- занные с обработкой информации. Изучение данной дисциплины позволя- ет экономистам-менеджерам уверенно и профессионально себя чувство- вать при работе с документами, обеспечивать правильное оформление до- кументов и их сохранность. Целью изучения данной дисциплины является овладение студентом знаниями, необходимыми для правильного составления и оформления до- кументов, которые возникают в процессе принятия и реализации управленческих решений, освоение общепринятых в мире предпринима- тельства лексики и стиля деловой и коммерческой корреспонденции для свободного и равноправного общения с партнером. Задачи дисциплины - ознакомить студентов с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия, с поряд- ком документирования информации. Научить систематизировать инфор- мацию по категориям и уровням доступа к ней. Ознакомить с порядком правовой защиты документированной информации и с организацией ра- ционального движения документов на предприятии, в том числе с концеп- цией создания электронного офиса. Усвоить правила и формы деловой и коммерческой переписки (в том числе на иностранном языке). В целях закрепления изучаемого материала рекомендуется рассмат- ривать и выполнять практические задания по составлению и оформлению документов, которые предлагаются в учебной литературе, ознакомиться с документами коммерческих организаций. Данная дисциплина не включает разделы по таким видам делопроизводства, как хозяйственно-договорная и учетно-финансовая деятельность, которые входят составными частями в соответствующие учебные дисциплины. 2. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ПОДГОТОВКИ СТУДЕНТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ В условиях рыночной экономики изменяется не только характер экономической деятельности предприятий и методы управления этими предприятиями, но и информационные технологии обеспечения управлен- ческой деятельности, включая и компьютерные.