Читать онлайн «Информатика и информационные технологии. Ч.1. Программы обработки числовой информации (Электронные таблицы MS Excel 7.0): Лабораторный практикум»

Волгоградский государственный педагогический университет Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения А. М. Коротков, А. В. Петров, А. В. Штыров ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Ч. 1 ПРОГРАММЫ ОБРАБОТКИ ЧИСЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ (Электронные таблицы: MS Excel 7. 0) ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ Волгоград 1999  © ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999 2 4. Программы обработки числовой информации Лабораторная работа 4. 3 Электронные таблицы в MS Windows (MS Excel) Цель работы – научиться проводить вычисления с помощью электронных таблиц в Windows. Краткое описание программы и действий оператора Загрузка MS Excel может быть осуществлена несколькими способами. Основной – через главное меню системы. При этом следует нажать кнопку «Пуск» на панели задач, указать команду Программы (нажатие клавиши мыши не требуется), а затем выбрать MS Excel (рис. 22). Рис. 22. Запуск MS Excel. Другой способ запуска – нажатие клавиши мыши на значке панели MS Office, ко- торая может находиться у одного из краев экрана. Если панель не видна, следует подвести курсор к краю экрана, чтобы она появилась. Рис. 23. Панель MS Office. Иногда значок MS Excel помещают на рабочий стол, в этом случае достаточно щелкнуть по нему левой клавишей мыши и программа начнет работу. После запуска в верхней части экрана появляется меню программы, состоящее из пунктов Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, ?. Под меню обычно располагаются панели инструментов, состоящие из кнопок, со- ответствующих командам меню (рис. 24). Поскольку все приложения MS Windows’95 име-  © ВГПУ, Научно-исследовательская лаборатория информационных технологий обучения, 1999 3 ют однотипные средства управления и обозначаются одинаковыми пиктограммами, то мно- гие из кнопок уже знакомы тем, кто работал с текстовыми и графическими системами. Если установить курсор мыши на какую-либо кнопку, то появится «всплывающая подсказка», поясняющая ее назначение. Рис. 24. Рабочий экран Excel Windows. Если курсор переводится в позицию Файл, то после нажатия клавиши мыши раскры- вается меню, позволяющее выполнить какую-либо операцию над файлами, например, соз- дать новый файл, открыть уже существующий, сохранить файл или выйти из программы. Для сохранения таблицы в файле на диске выбирается команда Сохранить меню Файл, а затем, если файл сохраняется впервые, вводится имя файла. Если файл уже записан на диск, он будет сохранен в новом варианте под старым именем. Вызвать файл с диска можно ко- мандой Открыть меню Файл, а затем либо выбрать имя интересующего файла из списка, либо набрать его в поле Имя файла. Если какая-либо операция проведена неверно, ее можно отменить, используя соот- ветствующую команду меню Правка.