Читать онлайн «Использование электронного архива ''Евфрат Office'': Методические указания к лабораторным работам по дисциплине ''Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления''»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Использование электронного архива Евфрат Office Методические указания к лабораторным работам по дисциплине " Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления " ПЕНЗА 2009 34  УДК 681. 3. 07 Приведено описание лабораторных работ, в которых рассматривается технология работы с электронным архивом документов Евфрат Office. Особое внимание уделено индексированию документов при занесении электронных документов в картотеку и осуществлению поиска документов по различным реквизитам и логическим условиям из большого количества документов. Даются задания и контрольные вопросы. Методические указания подготовлены на кафедре «Информационное обеспечение управления и производства» и предназначены для студентов специальности 032001 при изучении дисциплины «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления». Ил. 12. Составители: Ю. Г. Кирюхин, Г. В. Кошелева Рецензент: В. В. Пикулин, канд. техн. наук, доцент зав. кафедрой «Информатика» Пензенской государственной технологической академии 2  Общие требования к выполнению и оформлению лабораторных работ Целью цикла лабораторных работ по дисциплине " Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления " является освоение технологии создания папок и картотек, внесении в них документов, индексации документов по различным реквизитам и поиск документов. Студент должен выполнить все предложенные задания. Отчет о выполнении лабораторных работ оформляется в соответствии с ГОСТ ЕСКД 2. 105-95 "Общие требования к текстовым документам" и должен содержать: 1. Титульный лист с указанием названия и номера лабораторной работы, номеров учебной группы и бригады, Ф. И. О. студентов и преподавателя. 2. Формулировку цели работы. 3. Задание на выполнение работы. 4. Краткий порядок выполнения работы. 5. Результаты выполнения работы с комментариями и иллюстрациями в виде распечаток окон, характеризующими ее выполнение. 6. Выводы. Лабораторная работа №1. Инструментальные средства САДД Евфрат Office Цель работы: познакомиться с назначением, составом и основными инструментальными средствами работы с документами в САДД Евфрат Office. Научится создавать папки, картотеки и заполнять их документами. Общие сведения Управление организациями и предприятиями (фирмами) основано на следующих процессах: 3  • получение информации и ее обработка; • анализ, подготовка и принятие решений; • выполнение решений; • учет и контроль принятых решений.