Читать онлайн «Делопроизводство в кадровой службе. Методические указания к лабораторным работам. Часть 1»

Министерство образования Российской Федерации ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Делопроизводство в кадровой службе Методические указания к лабораторным работам Часть 1 ПЕНЗА 2005 1  УДК 681. 3 Рассматриваются вопросы создания кадровой документации на основе Альбома унифицированных форм документов первичной учетной документации по учету труда при приеме, переводе и предоставлению отпуска сотрудника(м). Методические указания подготовлены на кафедре «Информационное обеспечение управления и производства» и предназначены для студентов специальностей 032001 очной и заочной форм обучения, изучающих дисциплину «Делопроизводство в кадровой службе». Библиогр. 4 назв. , 2 ил. Составители: Л. Р. Фионова, М. А. Катышева 2  Лабораторная работа 1 Оформление кадровых документов с использованием Альбома унифицированных форм Цель работы: ознакомиться с формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты; научиться составлять штатное расписание. Общие сведения Кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений. Она служит документационным подтверждением прав работников на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в архивы на длительное хранение. Своевременное и юридически правильное информационное обеспечение управления персоналом является основой эффективной работы всего предприятия. Правильная постановка делопроизводства в кадровом подразделении – необходимое условие для эффективного управления персоналом и проявление порядочности по отношению к работникам. Документы по личному составу (кадрам, персоналу) фиксируют этапы трудовой деятельности людей. Они являются наиболее важными документами, так как влияют на пенсионное обеспечение, получение различных льгот и компенсаций. Поэтому документы по личному составу требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. На основании статей Трудового Кодекса установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. 3 При этом традиционно используются набор основных документов: 1) заявления; 2) трудовые договоры, заключенные предприятием с работником; 3) приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника); 4) трудовые книжки; 5) личные карточки; 6) лицевые счета по заработной плате. Виды документов по функциям и задачам управления персоналом включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93.