Читать онлайн «Использование средств автоматизации программы MS WORD 2007 для подготовки текстовых документов. Часть 1: Методические указания к лабораторным работам»
Автор Надеева Н.Н.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное общеобразовательное учреждение высшего
профессионального учреждения
ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Использование средств автоматизации
программы MS Word 2007 для
подготовки текстовых документов
Методические указания
к лабораторным работам
Часть 1
2010
УДК 681. 3
Н 22
Приведено описание лабораторных работ, в котором рассмотрены
следующие вопросы: автоматизация почтовой рассылки, разработка
шаблонов средствами Word 2007, совместная работа пользователей с
документом. Методические указания подготовлены на кафедре «Информационное
обеспечение управления и производства» и предназначены для студентов
специальности 032001 при изучении дисциплины «Системы подготовки
текстовых документов». Ил. 13, библиогр. 3 назван. Составители: Н. Н. Надеева, М. А. Катышева
Рецензент: В. В.
Пикулин, кандидат технических наук, доцент,
заведующий кафедрой «Информатика»
Пензенской государственной технологической академии
2
Лабораторная работа № 1
Использования механизма слияния документов
для автоматизации почтовой рассылки
Цель работы: получить практические навыки в формировании
конвертов, почтовых наклеек, комплектов писем с помощью механизма
слияния документов Word 2007. Общие сведения
Создание отдельных конвертов
Для того, чтобы создать один конверт для письма нужно выбрать
вкладку Рассылки/Создать и нажать кнопку Конверты. Открывается
диалоговое окно Конверты и наклейки (Рисунок 1. 1), в котором на
вкладке Конверты в специально отведенные места нужно ввести адрес
отправителя и адрес получателя. Кнопка Добавить вставляет конверт в
начало активного документа. Форматирование в процессе создания
конвертов/наклеек недоступно, поэтому при необходимости нужно
предварительно набрать и отформатировать текст адреса. Рисунок 1. 1 – Вкладка Конверты диалогового окна Конверты и
наклейки
Создание почтовых наклеек и визитных карточек
Для того, чтобы создать собственные почтовые наклейки или серию
визитных карточек, необходимо выполнить следующие действия:
− выбрать на ленте вкладку Рассылки/Создать и нажать кнопку
Наклейки;
3
− нажав на кнопку Параметры, выбрать нужные параметры наклеек
(Рисунок 1. 2);
Рисунок 1. 2 – Общий вид вкладки Параметры наклейки диалогового
окна Конверты и наклейки
− в поле Тип выбрать тип наклеек подходящего размера;
− нажать кнопку Настройка и сравнить размеры наклейки и число
наклеек на листе (для печати на лазерных и струйных принтерах) или
число столбцов в бланке наклейки (для печати на матричных принтерах);
− если размеры и разметка наклейки соответствует требованиям,
используйте выбранную наклейку, если же размеры и разметка не
соответствуют требованиям, то необходимо нажать кнопку Отмена;
− в диалоговом окне Параметры необходимо указать вид принтера,
а затем выбрать пункт Создать;
− в поле Тип ввести имя наклейки, сведения о ней и нажать
кнопку OK;
− в поле Сорт появится новая наклейка, обозначенная как «Тип -
Создана пользователем».
