Читать онлайн «Документоведение и делопроизводство: Методические указания к выполнению лабораторных работ»
Автор Фионова Л.Р.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Л. Р. Фионова Ю. Ю. Фионова
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ
РАБОТ
Пенза 2005
СОДЕРЖАНИЕ
Лабораторная работа №1... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 3
Разработка приказов по основной деятельности
Лабораторная работа № 2... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 25
Подготовка деловой корреспонденции
Лабораторная работа № 3... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 54
Подготовка докладной записки
Лабораторная работа №4... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 72
Документирование деятельности коллегиальных органов
2
Лабораторная работа №1
Разработка приказов по основной деятельности
Цель работы: ознакомиться с основными правилами оформления
приказов по основной деятельности, приобрести навыки в составлении
текстов приказа, научиться готовить бланки приказов. Теоретическая часть
Основные понятия
Распорядительная деятельность предприятия документируется в
основном посредством издания приказов руководителя предприятия. ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия,
действующим на основе единоначалия, в целях разрешения всех основных
или оперативных задач, стоящих перед данным предприятием. По содержанию приказы делятся на два вида: по основной
деятельности и по личному составу. К каждому виду документа
предъявляются соответствующие требования. ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ - нормативный
распорядительный документ, отражающий управленческие решения по
вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования,
отчетности, финансирования, совершенствования структуры и организации
работы предприятия
Любой приказ – это указание о проведении конкретных мероприятий,
назначении ответственных за это лиц и сроков выполнения этих
мероприятий. Приказы издаются, когда требуется довести до сведения работников
директивные документы, поступившие из вышестоящих органов. Процесс
составления и оформления приказа регламентируется инструкциями по
работе с документами. В них предписано обязательное соблюдение ряда
требований и правил, которые должны обеспечить юридическую
полноценность приказа, его оперативное 'исполнение, а также всестороннее
решение вопроса.
3
Проекты приказов подготавливаются специалистами предприятия,
согласовываются с юристом, главным бухгалтером или другими ведущими
специалистами предприятия (если есть в этом необходимость). Подписанный руководителем проект приказа регистрируется работником,
ответственным за ведение делопроизводства.
