Читать онлайн «Табличный процессор Excel: Учебное пособие»

Министерство образования Российской Федерации Г ОУ В ПО «Уральский государственный технический университет - УПИ» Т. М. Лысенко А. В. Скворцова ТАБЛИЧ НЫ Й П РОЦЕССО Р EX C E L Учебное пособие Научный редактор – доц. канд. техн. наук М. П. Трухин Екатеринбург 2003 УДК 004. 67(075. 8) ББК 32. 973. 26–018. 2я73 Л88 Рецензенты: кафедра информатики УГГГА (зав. кафедрой доц. канд. техн. наук А. В. Дружинин); доц. канд. физ. –мат. наук С. А. Ильиных Авторы: Т. М. Лысенко, А. В. Скворцова Л88 Табличный процессор Excel: Учебное пособие / Т. М. Лысенко, А. В. Скворцова. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2003. 67 с. ISBN 5 –321-00295-9 Настоящее пособие по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии» предназначено студентам дневной формы обучения специальностей 075600 – Информационная безопасность телекоммуникацион- ных систем, 201600 – Радиоэлектронные системы. Приводятся теоретические сведения и практические упражнения, необхо- димые для освоения табличного процессора Microsoft Excel. При чтении теоре- тических разделов рекомендуется параллельно просматривать соответствую- щие команды и диалоговые окна табличного процессора. С целью закрепления пройденного материала предлагается выполнить практические задания, разме- щенные на сопроводительной дискете. Решение заданий и подготовка ответов на контрольные вопросы по каждому разделу позволят изучить все возможно- сти табличного процессора Excel. Библиогр. : 9 назв. УДК 004. 67(075. 8) ББК 32. 973. 26–018. 2я73 ISBN 5 –321-00295-9 © ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет – УПИ», 2003 © Т. М. Лысенко, А. В. Скворцова, 2003 ВВЕДЕНИЕ Структурирование как способ хранения всевозможных объектов является основополагающим принципом во многих областях человеческой деятельности. Этот принцип справедлив и для компьютерных систем, работающих с данны- ми, систем управления базами данных (СУБД) и систем электронных таблиц. Для создания структуры данных надо затратить определенные усилия. При этом чем тоньше структура, тем она ценнее. Microsoft Excel – это программа, предназначенная для работы с системой электронных таблиц. Строки и столб- цы электронной таблицы составляют структуру рабочего листа. Ячейка являет- ся наименьшей структурной единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в виде текста, числовых значе- ний, формул и параметров форматирования. При вводе данных Excel автоматически распознает тип данных и опреде- ляет перечень операций, которые могут с ними производиться. Документ, соз- данный в Excel, называется книгой. Книга состоит из листов разных типов и яв- ляется хорошим организационным средством, которое позволяет собрать в од- ном файле все документы, относящиеся к одному проекту или ведущиеся од- ним пользователем.