Читать онлайн «Работа с базами данных в ACCESS-97 MS Office: Методические указания»

ФИНАНСОВАЯ АКАДЕМИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ Кафедра Кафедра “Вычислительная техника” В Т Работа с базами данных в ACCESS-97 MS Office Методические указания и задания к изучению курса “Экономическая информатика” Москва - 2001 3  Обсуждено “Утверждаю”: на заседании кафедры Проректор по учебной работе Вычислительной техники. Протокол № 3 от 12. 10. 2001г. _______________________ _____________________ проф. Косарев В. П. проф. Эскиндаров М. А. 1. 1. 1. Авторы: доц. Мамонтова Е. А. , доц. Цветкова О. Н. , проф. Шуремов Е. Л. 1. 1. 2. Рецензент: проф. Левит Б. Ю. Настоящие методические указания являются методическим пособием для проведения практических занятий и самостоятельного изучения системы управления базами данных MS ACCESS-97. В работе рассматриваются основные возможности MS ACCESS-97, прилагаются упражнения по практическому применению рассмотренных функций. Методическое пособие может быть рекомендовано для студентов дневного и вечернего отделений всех специальностей, изучающих дисциплину "Экономическая информатика", а также для магистрантов и слушателей ИПК преподавателей вузов. 1. Назначение и основные возможности Access База данных (БД) - это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи. 4  Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS - Database Management System) - специальные пакеты программ обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно- справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД. MS Access - наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах представляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или каком- либо ином удобном для пользователя виде.