Читать онлайн «Технология организации, хранения и обработки данных»

Министерство образования Республики Беларусь БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра «Коммерческая деятельность и бухгалтерский учет на транспорте» ТУ С. П. Закревская БН й ТЕХНОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ри Учебно-методическое пособие для студентов специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (заочное отделение) о з ит по Ре Минск 2004  УДК 681. 3: 651. 22 (075. 8) ББК 32. 973. 26-018. 2 З 20 Рецензенты: Третьякович Г. М. , Пилипук Н. Н. ТУ Закревская С. П. З 20 Технология организации, хранения и обработки. данных Учебно- методическое пособие для студентов специальности 1-25 01 08 «Бухгал- терский учет, анализ и аудит» (заочное отделение) / С. П. Закревская. – Мн. : БНТУ, 2004. – с. БН ISBN 985-479-107-6. В учебно-методическом пособии содержится теоретический материал по рабо- те с пакетом MS Excel для самостоятельного изучения студентов-заочников. Ос- новной упор делается на раздел – «Анализ данных», в котором пакет MS Excel й рассмотрен в качестве СУБД. Построение таблиц в виде базы данных. В разделе «Практическая часть» помещено несколько заданий, которые студенты выполняют под руководством преподавателя, а также задания для самостоятельной работы с ри целью закрепления теоретического материала. Задания снабжены краткими пояс- нениями к их выполнению, что облегчает процесс самостоятельного изучения ма- териала по данной теме. Последний раздел посвящен курсовой работе, которую студенты должны выполнить самостоятельно, варианты заданий, пояснения и тре- бования по их выполнению. о УДК 681. 3: 651. 22 (075. 8) ит ББК 32. 973. 26-018. 2 з по Ре ISBN 985-479-107-6 © Закревская С. П. , 2004  1. ЗНАКОМСТВО С MS EXCEL MS Excel – приложение для работы с электронными таблицами. Первичная задача, которая решается с помощью Excel, – хранение и анализ любых структурированных данных. Документы MS Excel сохраняются в виде файлов формата *. xls. Предусмотрена возмож- ность создания файлов формата *. html (WEB – страниц), которые могут быть переданы по информационным сетям. Предусмотрен ТУ импорт и экспорт данных как из других электронных таблиц, так и из текстовых документов. Подготовка любого электронного документа включает в себя несколько этапов: БН создание – выбор программного продукта в соответствии с ха- рактером создаваемого документа или использование шаблона; редактирование – добавление и удаление данных, изменение структуры таблицы и т. д. ; оформление – изменение формата текста, цветовое решение таб- лицы, размещение иллюстраций и т. д. ; й сохранение – присвоение имени документу и размещение его в одной из папок; ри использование – расчеты, анализ данных, печать, отправка по электронной почте, публикация в Интернете и т. д.