Читать онлайн «Документы кадровой службы предприятия: [все основные типовые кадровые документы, примерные тексты локальных нормативных актов, порядок документирования трудовой деятельности сотрудников, основные требования к подготовке документов, актуальная нормативно-п»

1  "ГроссМедиа", 2008 "РОСБУХ", 2008 ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ М. Ю. Рогожин К ЧИТАТЕЛЯМ ... За последние годы в России издано немало книг по кадровому менеджменту и кадровому делопроизводству. Тем не менее в большинстве из них почти ничего не говорится об организационном и документационном обеспечении деятельности подразделений, осуществляющих кадровую работу на предприятиях, в организациях и учреждениях. Между тем, как свидетельствует практика, деятельность кадровых служб, отделов и т. п. нуждается в самой тщательной регламентации. В основе такой регламентации лежат административные процедуры, предварительно описываемые в соответствующих документах: положениях, инструкциях, правилах и т. д. Пособие, предлагаемое вниманию читателей, содержит не только конкретные предписания относительно порядка разработки документации кадровой службы (отдела), но и примерные тексты наиболее важных локальных нормативных актов, регламентирующих ее деятельность. Особого внимания заслуживают инструкция по организации кадровой работы, а также система документирования трудовой деятельности персонала, представленная не только в приказах и распоряжениях по кадрам, но и в документах, сопровождающих их издание. 2  Раздел I. ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) Глава 1. ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Положение о кадровой службе предприятия - это документ <1>, устанавливающий системно связанные между собой правила <2> по вопросам, отнесенным к компетенции службы, и регламентирующий порядок осуществления ее повседневной деятельности <3>. Положение относится к организационно-распорядительной документации <4> и представляет собой один из издаваемых предприятием (организацией, учреждением) <5> локальных актов. -------------------------------- <1> Зафиксированная на материальном (бумажном, электронном) носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. См. в этой связи ГОСТ Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный Постановлением Госстандарта России от 27. 02. 1998 N 28. <2> См. в этой связи Типовую инструкцию, утвержденную Приказом Минкультуры России от 08. 11. 2005 N 536. <3> См. в этой связи Методические рекомендации ВНИИДАД "Ведение делопроизводства в организации" (2003 г. ). <4> Подсистема документации по организационно-нормативному регулированию деятельности предприятия (организации, учреждения), код 0252111, см. в этой связи Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД ОК-011, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 30. 12. 1993 N 299 (с последующими изменениями). <5> Далее, за исключением случаев, оговоренных особо, под термином "предприятие" следует также понимать "организация" или (и) "учреждение".