Читать онлайн «Компьютерная подготовка управленческих документов. Учебн. пособ»

Пензенский государственный университет Ю. Г. Кирюхин, Л. Р. Фионова Компьютерная подготовка управленческих документов Часть 1 Допущено УМО в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по образовательной программе специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управление» Пенза 2005 1 УДК 681. 3. 07 ББК 32. 973. 26-018. 2. 75 Приведены основные понятия документационного обеспечения управления требования, приведены общие правила оформления управленческих документов, требования ГОСТ Р 1. 5-2002 «Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению» к основным элементам текста и технология создания стилей этих элементов в MS Word и рассмотрены также следующие вопросы: назначение стилей, технология создания многостраничных документов с использованием стилей. Рассмотрено использования приложение MS Excel при создании табличных документов. Учебное пособие подготовлено на кафедре «Информационное обеспечение управления и производства» и предназначено для студентов, обучающихся по образовательной программе специальности 032001 при изучении дисциплины «Компьютерная подготовка документов управления» национально-региональной (вузовской) компоненты учебного плана. Часть I. Библиогр. 8 назван. , рис. 55, табл. 12 Р е ц е н з е н т ы : Кафедра «Информатики» Пензенской государственной технологической академии (ВТУЗа) Зав. кафедрой кандидат технических наук, доцент В. В. Пикулин Кандидат технических наук доцент кафедры «Прикладная математика и экономическая информатика» Пензенского государственного педагогического университета им. В. Г. Белинского В. В. Дрождин 2  1 Требования к управленческим документам 1. 1 Основные понятия документационного обеспечения управления Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) – понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати) дополняется юридическим понятием. Посмотрим несколько определений. Термин «документ» ввел в русский язык Петр I, он объяснил его понятие как «письменное свидетельство и доказательство». Если мы заглянем в толковый словарь В. Даля, то увидим: «Документ – всякая важная деловая бумага». В современном толковом словаре С. И. Ожегова читаем: «Документ – деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо». Оксфордский словарь гласит: «Документ – это текст или изображение, имеющее информационное значение». Анализ последовательных определений термина «документ» позволяет выделить три основных формулировки: • «документ» - материальный объект, • «документ» - носитель информации, • «документ» - документированная информация.