Читать онлайн «Введение в офисные технологии: Учебное пособие»

3 4 в MS Office 2007. . Поскольку большинство пользователей компьютеров Введение знакомы с текстовым редактором MS WORD, в пособии лишь описываются и иллюстрируются возможности программы Word, а Это пособие посвящено знакомству с программными продуктами, основное внимание уделено знакомству с электронными таблицами Excel разработанными корпорацией Microsoft для работы в среде MS Windows и и системой управления базами данных Access. объединенными в пакет Microsoft Office, - электронными таблицами Excel, текстовым редактором Word и системой управления базами данных 1. Microsoft Excel Access. Оно предназначено как для профессиональных программистов, так и для рядовых пользователей пакета Microsoft Office. 1. 1. Excel или другая программа ? Наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее За 15-летнюю историю табличных расчетов с применением значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемых такими персональных компьютеров требования пользователей к подобным расчетными, графическими и редакционно-издательскими программами, программам существенно изменились. Сначала основной акцент в такой не должно осложнять работу пользователя. программе, как, например, VisiCalc, ставился на счетные функции. Необходимо сказать о преимуществе базы данных по сравнению с Пользователь вынужден был мириться с ограничениями в области другими способами хранения информации, что определяется ее гибкостью форматирования. Сегодня положение другое. Наряду с инженерными и в том случае, когда речь идет о сортировке данных и их выборке по бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение определенным критериям. данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, Нельзя не упомянуть о стирании граней между текстовым многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической редактором и издательской системой, в которой должна быть программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы в предусмотрена многоколонная верстка текста, легкость вставки и работы Windows создают для этого идеальные предпосылки. Поскольку для с таблицами, а также возможность вставки и коррекции рисунков. большинства пользователей ПК табличная калькуляция является одной из Когда появился Word для Windows и другие приложения, многих, используемых на их ПК, мы описываем основные возможности объединенные в пакет Microsoft Office, возникла проблема их интеграции, программы Excel как компонент интегрированной офисной системы. (Для поскольку все они предназначались для работы с документами и полного ознакомления с возможностями и работой Excel 5. 0 см. [1], [2], автоматизации бухгалтерских расчетов.