Читать онлайн «Справочник по делопроизводству»

Делопроизводство и кадры Т. Н. Межуева справочник по делопроизводству Второе издание МОСКВА 2012 УДК [651. 5:657] (470+571) ББК 65. 052. 203(2Рос) М54 Межуева, Татьяна Николаевна. М54 Справочник по делопроизводству / Т. Н. Межуева. – (2-е изд. ) – М. : ИД «Гросс­Медиа» : РОСБУХ, 2012. – 264 с. – (Дело- производство и кадры). ISBN 978-5-4230-0256-5 Цель делопроизводства – своевременное, полное и качественное удовлетворение потребности предприятия в документированной ин- формации. При организации производства для руководителя органи- зации или структурного подразделения создание системы управления документами является приоритетной задачей. В данном издании вы найдете ответы на все вопросы по делопроизводству, бухучету и кадро- вым взаимоотношениям в фирме. Воспроизведение в полном объеме или фрагментарно любыми способами текстов, опуб- ликованных в настоящем издании, за исключением случаев, установленных ГК РФ, допускается только с письменного согласия обладателя исключительных имущест­венных прав на произведение. Все права защищены. ISBN 978-5-4230-0256-5 © ОАО ИД «ГроссМедиа», 2012 © ОАО «Росбух», 2012 © Межуева Т. Н. , текст, 2012  3 Содержание Глава 1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА... ... ... 5 1. 1. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ)... ... . 5 1. 2. Требования, предъявляемые к оформлению документов... ... ... ... . . 11 1. 3. Организация документооборота... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 23 1. 3. 1 Порядок работы с входящими документами... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 23 1. 3. 2. Порядок работы с исходящими документами... ... ... ... ... ... ... ... . . 28 1. 3. 3. Порядок работы с внутренними документами... ... ... ... ... ... ... ... 30 1. 3. 4. Порядок контроля исполнения документов... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 32 Глава 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ... ... ... ... ... ... ... . 36 2. 1. Организационно-правовые документы... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 36 2. 2. Организационно-распорядительные документы . ... ... ... ... ... ... ... ... . . 75 2. 3. Информационно-справочные документы... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 84 Глава 3. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 95 3. 1. Трудовой договор и требования, предъявляемые к нему... ... ... ... ... . 99 3. 2. Коллективный договор... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 127 3. 3.