ФАКТОР
Я. Кавторева
ДОКУМЕНТООБОРОТ:
издательский дом
Я. Кавторева
ДОКУМЕНТООБОРОТ:
® [J )© Q C O C D © Q G Q m C Q Ш В О Щ О С О С З ©
6-е издание, переработанное и дополненное
Харьков
Издательский дом «ФАКТОР»
2005
Б Б К 65. 9(4Укр)
К12
Кавторєва Я. К12 Документообіг: організація та ведення. —6-те вид. , пере-
роб. і доп. — X. : Фактор, 2005. — 220 с. ISBN 966-312-356-7. Видання присвячено розгляду ключових моментів організації доку
ментообігу на підприємстві. Приділено увагу основним вимогам до оформ
лення документів, правилам їх затвердження, погодження та засвідчення. На прикладах продемонстровано порядок складання наказів, розпоряд
жень, доповідних і пояснювальних записок, документів щодо претензійної
діяльності. Наведено деякі типові форми договорів. Окремий розділ при
свячено порядку ведення трудових книжок. Для керівників, секретарів, працівників канцелярій, відділів кадрів та
бухгалтерів. ББК 65. 9(4Укр)
ISBN 966-312-356-7 © Видавничий будинок «Фактор», 2005
Содержание З
СОДЕРЖАНИЕ
В В Е Д Е Н И Е ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 7
1. О С Н О В Н Ы Е ПОНЯТИЯ, КАСАЮЩИЕСЯ
ОРГАНИЗАЦИИ ДО К У М ЕН ТО О БО РО ТА
НА П РЕД П РИ Я ТИ И 8
2. КЛАССИ Ф ИКАЦИ Я Д О К У М Е Н Т О В ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15
3. О Б Щ И Е ТРЕБО ВА Н И Я К О Ф О РМ Л ЕН И Ю
ДОКУМ ЕНТОВ 16
4. П О РЯ Д О К У ТВ ЕРЖ Д ЕН И Я , СОГЛАСОВАНИЯ
И ЗАВЕРКИ Д О К У М Е Н Т О В 23
5. П РИ КА ЗЫ И РА С П О РЯ Ж ЕН И Я ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 25
5. 1. Предварительная работа по составлению приказов... . . 30
5. 2. Требования к тексту п р и к а з а ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 32
5.
3. Обязательные реквизиты п р и к а з а ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 35
5. 4. Порядок согласования п р и к а з а ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 38
5. 5. Текущая работа с приказами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 39
5. 6. Составление номенклатуры д е л ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40
5. 6. 1. Формирование д е л ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 42
5. 6. 2. Оперативное хранение приказов ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 43
5. 6. 3.