1
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРИИ
М. Ю. Рогожин
Раздел I. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА БУХГАЛТЕРИИ
Глава 1. 1. Роль делопроизводства в обеспечении управления
деятельностью предприятия (организации, учреждения)
Рассмотрение (в рамках настоящего пособия) делопроизводственной проблематики
представляется вполне оправданным начать с определения понятия "делопроизводство". Делопроизводство (документационное обеспечение управления) представляет собой отрасль
деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными
документами. Из этого определения вытекает несколько важных выводов.
1. Делопроизводство представляет собой особый вид деятельности, осуществляемой как
юридическими, так и физическими лицами.
2. Делопроизводство - понятие комплексное, двухкомпонентное: это деятельность по
организации работы с документами (деловыми, служебными) и одновременно по
документированию, т. е. по записи (в более широком смысле - фиксации) информации на
различных носителях в соответствии с установленными правилами.
3. Делопроизводство - это разновидность обеспечивающей (вспомогательной по отношению
к основной деятельности предприятия (организации, учреждения)) <*> деятельности.
--------------------------------
<*> Далее в рамках настоящего пособия, за исключением случаев, оговоренных особо, под
термином "предприятие" следует также понимать "организация" или "учреждение". Добавим к сказанному, что в ряде источников делопроизводство квалифицируется и как
комплекс организационно-технических мероприятий, и как технология работы с документами. Все сказанное выше позволяет нам яснее представить ту роль, которую призвано играть
делопроизводство в обеспечении повседневной деятельности предприятий, в том числе
деятельности финансово-экономической и административно-хозяйственной. Осуществление
указанных видов деятельности немыслимо без надлежащего документационного обеспечения,
поскольку организация соответствующих мероприятий предполагает, помимо прочего, и
организацию работы с теми или иными документами (как то финансовыми, хозяйственными и т. д. ),
и организацию документирования таких мероприятий (см. в этой связи также рис. 1. 1).
2
Взаимосвязь делопроизводства с основными направлениями
деятельности предприятия
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│┌─────────────────────────────────┐┌────────────────────────────────────┐│
││ Делопроизводство обеспечивает: ││ Деятельность предприятия и ее ││
││ ││ важнейшие составляющие ││
│└┬────────────────────────────────┘└───────────────────┬────────────────┘│
│ │┌────────────────────────────────┐ ┌─────────────────┴────────────────┐│
│ ││ 1.