Ольга Демьянова
Быстрые и эффективные совещания. От подготовки до получения желаемого результата
Дизайнер
Корректоры
Компьютерная верстка
© Демьянова О. , 2021
© Оформление. ООО «Альпина ПРО», 2021
Вместо введения
Сколько денег вы тратите на совещания
Онлайн показал, что бесконечные совещания не нужны, что многие вопросы можно решать без организации продолжительных совещаний, что повестка дня и четкая постановка задач необходимы.
Восприятие информации в онлайне отличается от офлайна. Тогда как на офлайн-совещаниях можно держать аудиторию полтора часа, в онлайне это время – не более 15 минут.
Вы когда-нибудь считали, сколько времени вы проводите на совещаниях?
Зачастую эта цифра выглядит пугающее.
Не говоря уже, что частые и неэффективные совещания обходятся в копеечку.
Ведь ваше время и время сотрудников стоит определенную сумму денег.
«
Итак, проведите подсчет времени, которое тратится на проведение совещаний, – для начала в день и в неделю.
Долгие и нерезультативные совещания обесценивают вашу стоимость, стоимость вашего бизнеса и компании.
Рассмотрим, как это незаметно происходит.
●
Например, стоимость проекта составляет 500 000 рублей, срок реализации проекта – три месяца.
Вы планируете работать в проекте по три часа в день. Количество рабочих часов составляет 198 (три месяца умножаем на 22 рабочих дня и на три часа), получаем стоимость вашего часа в проекте – 2525 рублей. (500 000 рублей делим на 198 часов). Увеличение продолжительности проекта даже на один час обесценивает вашу стоимость на 12 рублей (нашу стоимость проекта в 500 000 рублей делим на 199 часов, получаем 2512 рубля, из 2525 рублей вычитаем 2513 рублей). Увеличение продолжительности проекта на неделю сокращает вашу стоимость на 180 рублей, на месяц – на 720 рублей.
●
Например, фонд оплаты труда в месяц составляет 1 млн рублей. Количество рабочих часов в месяц составляет: 22 рабочих дня умножаем на семь рабочих часов в день – получаем 176 часов: 176 рабочих и результативных часов, когда сотрудник создает ценность для клиента и компании. Стоимость рабочего результативного часа при выполнении всех поставленных задач вовремя составит 5682 рубля.