Читать онлайн «Деловое письмо. Методика составления и правила оформления»

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Н. Н. Анодина ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО: МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ 4-е издание, исправленное и дополненное Москва . 2009 УДК 005. 92 ББК 60. 844 АЗ! Анодина, Нarалья Николаевна. А3! Деловое письмо: методика составления и правила оформ- ления: практ пособие / Н. Н. Анодина. - 4-е изд. , испр. и доп. - М. : Издательство "Омега-Л», 2009. - 94 с. : табл. - (Делопроизводство ). ISBN 978-5-370-00867-2 Агентство CIP РГБ Приведены термины и определения по делопроизводству, описа­ ны все реквизиты письма и правrша оформления бланков писем. Даны рекомендации по составлению текста письма, правила написания слов и словосочетаний, часто встречающихея в официальных до:кумен­ тах. Рассмотрены ВИДЫ делового письма, а также правила организа­ ции работы с письмами: регистрации, систематизации, хранения и отправки. Приведены примеры оформления разных ВИДОВ писем идо:кумен­ ТОВ службы делопроизводства. Для специалистов, занимающихея делопроизводством, сотрудни - ков кадровой службы, бухгалтерии, секретарей-референтов, офис­ менеджеров, а также для студентов, обучающихся по соответству­ ющим специальностям. УДК 005. 92 ББК 60. 844 © Анодина Н. Н. , 2008, с исправлениями ISBN 978-5-370-00867-2 © 000 "Издательство "Омега-Л», 2009  ПРЕДИСЛОВИЕ Деловое письмо среди документов, создаваемых в сфере управле­ ния, занимает одно из ведущих мест. Именно с помощью писем про­ исходит общение между организациями, между организациями и частными лицами, с помощью них напоминают о выполнении обя­ зaTeльcTB' приглашают, высказывают просьбы, благодарят за выпол­ ненные действия и Т. Д. Многим управленцам в их практической деятельности ежедневно приходится составлять этот документ. Предлагаемое вниманию читателей практическое пособие - ре­ зультат изучения и обобщения существующей практики деловой пе­ реписки. Автор опиралась на ГОСТ Р 6. 30-2003, нормативные документы по этому вопросу; знакомилась с исследованиями известных авторов: Е. Н. Басовекой, м. и. Додановой, Е. А. Ефименко, М. В. Кирсановой, В. Ф. Янковой, Е. М. Емышевой, О. В. Мосягиной идр. Автор пособия имеет большой опыт работы с управленческими документами, в частности со служебным письмом, а также опыт пре­ подавательской деятельности. При подготовке пособия бьши проанализированы письма разных организаций и учреждений. В пособии приведены термины и определения по делопроизвод­ ству, рассмотрены реквизиты, применяемые при подготовке письма, сформулированы требования к бланкам письма. Даны рекомендации по составлению текста письма, его структуре, правила написания от­ дельных слов и словосочетаний, описаны виды писем. Кроме того, раскрыта тема организации работы с письмом: его регистрация и отправка, а также систематизация вделопроизводстве.